Düğün hazırlığında tarih, en erken verilen ama en az sorgulanan karar oluyor. Oysa seçilen tarih ve saat; menüden ışık planına, fotoğraf kalitesinden misafir katılımına kadar her şeyi etkiliyor. Karar vermeden önce şu başlıkları gözden geçirmenizi öneriyoruz.
Mevsim
Giresun'da açık alan organizasyonları için en rahat dönem haziran sonu ile eylül ortası arası. Bu aralıkta akşam saatleri ılıman geçiyor, gün batımı geç oluyor ve tören için geniş bir zaman aralığı kalıyor. Mayıs ve ekim aylarında akşam serinliği hissediliyor; bu dönemde ya salonu tercih ediyoruz ya da bahçeye ısıtıcı planlıyoruz.
Kış aylarında salon organizasyonları sorunsuz ilerliyor. Kalabalık düğünler için kış ayrıca avantajlı: tedarik daha rahat, tarih seçenekleri geniş ve fiyatlar yaz sezonuna göre daha uygun oluyor.
Gün batımı saati
Açık alanda yapılacak nikâh töreni için en iyi zaman, gün batımından yaklaşık 40 dakika önce. Bu aralıkta ışık yumuşuyor, gölgeler sertliğini kaybediyor ve fotoğraflarda arka plan manzarası korunuyor. Töreni gün batımının tam saatine koymak yaygın bir hata; merasim on beş dakika uzadığında ışık kaybediliyor ve kalan kareler karanlık çıkıyor.
Tarihi belirledikten sonra o güne ait gün batımı saatini not edin, tören saatini bunun 40 dakika öncesine kurun. Yemek servisi bu şekilde doğal olarak karanlık çökerken başlıyor ve ışıklandırma devreye giriyor.
Haftanın günü
Cumartesi en çok tercih edilen gün, dolayısıyla en erken dolan gün. Şehir dışından gelecek misafiriniz çoksa cumartesi mantıklı; katılım oranı belirgin biçimde yükseliyor. Buna karşılık cuma ve pazar günleri hem tarih bulmak daha kolay hem de tedarikçilerle çalışmak daha rahat oluyor.
Davetli profili
Yaşlı misafirlerin yoğun olduğu davetlerde geç başlayan organizasyonlar zorlayıcı olabiliyor. Böyle durumlarda töreni erkene alıp gece programını kısaltmak daha iyi sonuç veriyor. Çocuklu misafir sayısı fazlaysa yemek servisini erken saate çekmek gecenin akışını rahatlatıyor.
Ne kadar önceden karar vermeli?
- Yaz sezonu cumartesi tarihleri için 8-10 ay önceden
- Yaz sezonu hafta içi ve pazar için 5-6 ay önceden
- Kış sezonu salon organizasyonları için 3-4 ay önceden
Bu süreler tarih blokesi, menü seçimi, tadım ve kurulum planlaması için rahat bir takvim sağlıyor. Daha kısa sürede de organizasyon kuruyoruz; ancak menü ve tedarik seçenekleri daralıyor.
Tarihi kesinleştirmek
Bizde rezervasyon, tarih ve menü onayının ardından sözleşme ile kesinleşiyor. Ön ödeme yapıldığında tarih bloke ediliyor ve o gün başka organizasyon alınmıyor. Kalan ödeme organizasyon gününden önce tamamlanıyor. Tarihi konuşmak için mekâna gelip iki alanı da gezmenizi öneriyoruz; keşif ziyareti ücretsiz ve randevu gerektirmiyor.
Resmî nikâh ve belge takvimi
Düğün tarihi belirlenirken çoğu zaman gözden kaçan konu resmî işlemler. Belediyeden nikâh günü almak, sağlık raporu ve evrak süreçleri için en az üç haftalık bir pencere gerekiyor. Nikâhı mekânda kıydırmayı planlıyorsanız belediyenin dış nikâh takvimi de tarihinizi etkileyebiliyor. Bu yüzden tarih blokesini yapmadan önce belediyenin o dönemdeki yoğunluğunu sormanızı öneriyoruz.
Bayram ve özel günler
Bayram haftaları, okulların açılış dönemi ve uzun tatiller katılım oranını iki yönde de etkiliyor. Şehir dışından gelecek misafiriniz çoksa uzun tatil avantaj sağlıyor; yerel katılımın ağırlıklı olduğu davetlerde ise bayram haftası katılımı düşürebiliyor. Sınav dönemleri de çocuklu ailelerin katılımını doğrudan etkileyen bir başlık.
Tedarikçi takvimini birlikte kurmak
Tarih kesinleştikten sonra fotoğrafçı, orkestra veya DJ, gelinlik provası ve kuaför randevusu aynı takvime yerleştirilmeli. En sık yaşanan aksaklık, prova ve kuaför saatlerinin tören saatiyle çakışması oluyor. Tören saatini belirledikten sonra geriye doğru sayıyoruz: hazırlık için üç saat, ulaşım için yarım saat ve karşılamadan önce yarım saatlik pay bırakmak çoğu düğün için yeterli oluyor.
